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网络会议注意事项

时间:2021-10-14 10:47:14 浏览次数:
导读: 本文系作者原创投稿,仅供学习参考,请勿照搬照抄!网络视频会议注意事项一、会前要准备充分1 提前通知。

本文系作者原创投稿,仅供学习参考,请勿照搬照抄! 网络视频会议注意事项 一、会前要准备充分 1.提前通知。组织者要科学组织,统筹部署,合理安排,提前准备好网络会议资料,下发相关通知。会议资料至少提前1天发放至参会人员,供其会前阅读。

2.提前沟通。组织者要做好会议预约工作,提前沟通会议时间,避免会议冲突。参会人员收到会议通知后要及时反馈,如不能参加要严格履行请假手续并说明理由,提交给组织者。

3.提前调试。组织者要提前告知参会人员需调试好参会电子设备,熟悉网络会议操作流程,保证网络相对稳定,选择室内安静环境,避免在嘈杂吵闹场合。

4.提前进入。组织者需提前5-10分钟发起会议,参会人员提前进入会议,做好相关准备工作,将设备调至勿扰模式,避免发生意外情况,中断会议。

5.提前应对。组织者要做好备选方案,当会议遇到不可抗拒力量终止时,应及时通过其他方式进行。

二、会中要有序组织 6.精心组织。会议主持人要做好会议秩序的掌控,将会议的顺序、内容、注意事项强调清楚,有序安排好人员发言。

7.保持安静。会中参会人员不发言的时候尽量选择静音,保持聆听即可,并尽量佩戴耳机,有效避免周围噪音。

8.严肃会纪。会议不允许迟到早退,组织者及纪检部门将做好会风会纪监督工作,如遇掉线、丢失音频、图像等特殊情况,及时解决,再次进入会议,如短时间内无法解决,及时联系组织者。

9.得体着装。视频会议时,参会人员要着装得体,禁止着睡衣、家居服参会。

10.适宜环境。参会人员要尽量选择白色墙面或者光线均匀的环境作为会议背景,防止画面昏暗不清。要与镜头要保持合适的距离,避免过远或者过近。

三、会后要整理归档 11.做好记录。组织者要做好会议记录,专人记录会议的主题、内容、决议等情况,形成决议的会议应下发纪要至所有参会者,并督促其执行。

12.及时归档。组织者要做好会议的图片、与会人员发言截图等资料的收集、整理和留存工作,并及时进行归档,做到有据可查。

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