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信息化会计安全与风险控制对策

2019-07-12 11:15:48 来源网站: 品牌对比网

信息化会计安全与风险控制对策 本文关键词:对策,风险控制,信息化,会计

信息化会计安全与风险控制对策 本文简介:摘要:现代科技不断发展的过程中,推动着时代进步,其中对于社会生活影响最为广泛的便是网络信息化的发展。网络信息化在各行业中的应用也较为普遍,能够使得行业中的信息运用更为高效且便利,容易被储存。会计工作中的信息化应用同样有该类特点,并且使得传统会计模式不断地改善,极大地推动了会计工作的效果以及效率。但会

信息化会计安全与风险控制对策 本文内容:

摘要:现代科技不断发展的过程中,推动着时代进步,其中对于社会生活影响最为广泛的便是网络信息化的发展。网络信息化在各行业中的应用也较为普遍,能够使得行业中的信息运用更为高效且便利,容易被储存。会计工作中的信息化应用同样有该类特点,并且使得传统会计模式不断地改善,极大地推动了会计工作的效果以及效率。但会计信息化的发展过程中,同样会使得会计的安全性受到威胁,且在信息化建设过程中,同样也存在一定风险。对于信息化会计采取风险防范的有效措施,是使得整体会计信息化能够在安全上得到保障的基础。基于此,本文对会计信息化中的风险识别进行分析,并对应建立风险预控系统,促进会计信息化健康发展。

关键词:信息化系统;会计信息化;风险控制

在社会不断发展过程中,我国各行业都受到来自信息化的洗礼。在单位运转过程中,财务管理是其中较为关键的要素,能够使得经营状况更为直观的呈现,因此,对财务系统进行完善,是单位运转中的重点内容。另一方面,会计信息的安全是财务管理的基础条件之一。信息化会计发展中,信息化的环境以及相关系统硬件和软件等管理,是会计信息安全的主要影响因素,因此,对于其管理应进行重视。并培养相关专业人才,提高信息安全风险认识等,由此使得单位财务信息在安全性上得到保障。

一、会计信息化风险控制原则

会计信息化的管理过程中,对于会计相关数据的保密性以及真实性保障是安全管理中的最终目标。现代社会在信息化的广泛应用中,会计信息已经从原始的纸质载体更变为计算机处理,由此使得网络中的危险因子可能进行会计信息的盗用或者篡改,所以会计信息保密以及准确是较为关键的风险控制条件。除此之外,在进行会计信息化的管理过程中,还需要对会计信息数据的完整性进行保障,具体而言便是会计信息的功能性发挥出来,还需要对功能进行全面解读以及分析。片面性的会计信息数据对于单位的财务状况反映并不准确,因此对于数据信息的管理,需要对数据的完整性进行保障。会计工作中的信息可操作性也是信息应用中关键要素,其具体是指会计方面的信息以及数据真正在会计管理以及统计方面的活动中应用。无关数据在应用过程中,对于整体的会计有着极大的负面影响,一方面繁杂的数据加大了会计工作量,使得无用性工作占比加大,另一方面则是影响了会计数据的准确性。会计数据的可操作性也是指,会计信息以及数据在格式上,能够满足信息化系统操作要求。二、会计信息化系统风险识别信息化会计信息中的风险识别,是风险控制的主要手段。在信息化系统中存在着多样的风险类型,大小不一,影响程度不一,部分较为明显,一部分难以察觉。由此,便需要风险识别对系统中的风险问题,进行系统的分析,从而针对性解决。

(一)会计自身存在风险

会计本身的职能中,财务活动的记录者较为重要,所负责的工作较为复杂,因此本身存在一定的信息安全风险。该类型的风险问题,使会计工作本身具备的特征之一,而非在应用信息化系统所产生的。会计信息化的转变,反而使得会计本身风险得到一定改善,会计数据的正确性得到保障。会计信息系统在应用初始,可以对系统设置阀值,当存在数据记录与阀值发生冲突,系统便会自动警告,由此使得数据的正确记录得到保障。另一方面,信息化系统的应用,也对会计本身的风险进行了放大。传统会计工作中,纸质载体使得会计信息存在一定被篡改的风险,但数字化数据较之则风险更大。在进行会计自身风险的排除过程中,还需要对会计管理人员强化入手。

(二)会计信息化存在风险

会计信息化的发展过程中,对于新增来自网络的风险无法避免。比如在传统会计工作中纸质作为会计信息数据的载体,会计信息化则会导致大量电子化数据文件存储方式的可靠性,对于会计数据的存储安全有着较为直接的影响;软件中存在的风险主要来自操作软件稳定、可靠,应用层中的信息管理系统软件稳定、可靠等,对于会计信息有较大的影响。与此同时,会计数据在进行网络传输的过程中,安全性受到外来入侵影响。由此可见,信息化的应用,增加了会计安全风险。不过总体而言,信息化在会计工作中的应用,风险存在不代表弃而不用,应用的利总大于弊。

(三)会计信息化人员存在风险

在会计信息化运用的过程中,对于相关会计工作人员是较大的挑战。会计信息化系统在自动化以及智能化方面,并不出众,因此其运用主要依靠会计人员,由此便需要人员对信息系统了解。不过会计工作者在技能以及知识方面,存在一定限制,由此使得运用初始存在一定的问题。且由于习惯问题,对于当前的会计信息系统应用存在部分抵触情绪,重要意义认识不到位,使得信息系统中的风险问题较容易被忽略。

三、信息化的会计安全与风险控制对策

(一)信息化环境中会计风险控制对策

(1)财务管理制度。会计信息化系统需要得到保障,还需要对财务安全体系进行保障,单位应加快制度的完善工作。由此,需要单位参照实际经营状况对财务部分的安全制度进行调整,合理的工作流程以及具体到个人的责任制度。其次,针对机房设备以及系统的维护等制度需要进行完善,使得硬件设施能够保障安全,单位的信息化系统也能稳定运转。总体策略便是整理会计工作流程,进而加强权限管理制度,对各层人员的操作权限进行明确,使得操作以及权限导致的业务方面问题得到控制。另一方面,加强责任制度,对机房以及会计和管理等职责进行明确,使得单位的信息化系统安全运转。(2)加强软硬件管控。硬件的管理是信息化系统正常运转的基础条件。因此,需要对服务器以及机房加强管理,明确责任制度,对硬件控制落实到个人。对单位的网络进行合理的构架,并对内外网的控制进行加强,严禁自内网对外网直接进行访问,一般能够运用签名以及数据加密使得网络财务数据得到安全保障。另一方面,会计业务中对于移动存储设备需求较多,因此对于外来的U盘以及移动硬盘等存储设备在应用过程中,需要对其控制进行加强。另一方面,还需要对单位中业财需求进行系统功能的选用,指定审计以及会计相关的系统功能,从而使得风险得以控制,网络安全得到强化。一方面,对于财务以及系统相关软件在进行购买及应用过程中,必须使用正版内容,从而彻底打消了盗版软件中存在的漏洞以及后门等带来的会计信息安全隐患。另一方面,对于系统中的软禁更新以及升级进行重视,从而使得信息化环境中的会计安全得到保障。

(二)加强软件端口管理

会计信息数据的安全,还需要建立防火墙,访问授权制度建立,对安全级别进行严格制定,对于访问操作进行控制,比较重要的便是数据删除以及修改和新建等。除此以外,对于信息数据的对外发布以及拷贝等权限也需要进行严格管理,需要有相关人员对其进行审核才能进行使用。(三)提升会计信息化人员素质会计信息化建设过程中,相关管理人员需要对观念进行转变,信息化与财务间是共同发展的,但不是完全分离的关系,要从单位中的实际出发,与之进行结合,从而使得管理能够发挥出相应的作用。网罗信息化相关人才,对网络信息技术人才提出相应的标准要求,除此外也可以招收实习生,因其容易建立单位荣誉感,但培训成本较大,根据单位实际情况进行选择。对会计人员也需要进行信息化系统功能的普及,明确系统操作以及便捷操作,使得工作效率保障,对于会计安全风险意识进行普及,达成风险控制的要求。在管理方面,需要培养复合型人才对信息化会计部门进行管理,从而使得信息化系统安全,会计工作效率提升。

四、结语

随着信息化不断的普及过程中,信息化环境下的会计发展速度不断加快,与此同时,其带来的安全风险也应该得到重视。财务会计信息数据使得为单位提供基础信息支持,在单位运转发展的过程中,离不开财务系统的辅助,因此数据的准确性、安全性和完整性需要得到保障。一般而言通过对软硬件进行控制,加强人员素质提升并对数据接口安全性等进行提升,使得单位在应用信息化的过程中,能够推动单位发展。

参考文献

[1]于泉.信息化的会计安全与风险控制浅析[J].中国市场,2017(3).

[2]张银平.基于会计信息化的会计安全与风险控制研究[J].中国国际财经(中英文),2017(20).

[3]张楚.会计信息化环境下的会计安全与风险控制策略[J].现代职业教育,2017(34).

[4]王金莲.大数据时代会计信息化安全风险因素及控制分析[J].中国管理信息化,2018(8)

作者:李春 单位:淄博市临淄区人民政府国有资产监督管理局

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